Cách xây dựng ranh giới với tác nhân kích hoạt sang chấn tại nơi làm việc

by Tâm Lý Gia Võ Đạt
0 comments
Hình minh họa người lao động thiết lập ranh giới và giữ khoảng cách an toàn trước những tình huống gây căng thẳng hoặc kích hoạt sang chấn tại nơi làm việc.

Ranh giới sau sang chấn không có nghĩa phải loại bỏ mọi tình huống khiến mình khó chịu. Mục tiêu là giảm những kích thích không cần thiết, bảo vệ bản thân trước hành vi thực sự không an toàn và tạo đủ quyền kiểm soát để hệ thần kinh không phải liên tục hoạt động trong trạng thái cảnh giác.

Nơi làm việc có thể vô tình kích hoạt những phản ứng liên quan đến sang chấn. Một giọng nói lớn, cuộc họp đóng kín cửa, cấp trên phê bình đột ngột, đồng nghiệp đứng quá gần hoặc cảm giác không thể rời khỏi một tình huống có thể khiến cơ thể lập tức căng lên dù hiện tại không thực sự nguy hiểm. Với người từng trải qua bạo lực, kiểm soát, bắt nạt hoặc những môi trường bất ổn kéo dài, phản ứng này đôi khi xuất hiện trước cả khi họ hiểu điều gì vừa khiến mình khó chịu.

Trauma trigger tại nơi làm việc có thể biểu hiện như thế nào?

Tác nhân kích hoạt sang chấn – trauma trigger – là một tín hiệu khiến não và cơ thể liên hệ tình huống hiện tại với một trải nghiệm nguy hiểm trước đây. Trigger có thể là âm thanh, cách giao tiếp, không gian, một người có đặc điểm giống người từng gây tổn thương hoặc cảm giác cơ thể quen thuộc.

Chẳng hạn, một người từng sống trong môi trường thường xuyên bị quát mắng có thể đông cứng khi sếp nâng giọng. Người từng bị kiểm soát có thể căng thẳng mạnh khi bị yêu cầu báo cáo liên tục mình đang ở đâu và làm gì. Người từng bị nhốt hoặc mắc kẹt có thể rất khó chịu khi họp trong phòng kín hoặc phải ngồi ở vị trí không thuận tiện để bước ra ngoài.

Tuy nhiên, không phải mọi khó chịu ở nơi làm việc đều là trauma trigger. Một khối lượng công việc quá lớn, hành vi bắt nạt, quấy rối, đe dọa hoặc môi trường quản lý độc đoán có thể là vấn đề thực tế của tổ chức. Trong những trường hợp này, mục tiêu không phải chỉ là học cách “bình tĩnh hơn”.

Bước đầu tiên: phân biệt trigger với nguy hiểm thực sự

Đây là bước quan trọng nhất trước khi thiết lập ranh giới.

Nếu một đồng nghiệp nói với giọng hơi lớn khiến bạn nhớ đến người từng gây tổn thương nhưng họ không có hành vi đe dọa, đây có thể chủ yếu là trigger. Khi đó, việc điều hòa phản ứng và từng bước giúp não học rằng tình huống hiện tại khác quá khứ có thể hữu ích.

Ngược lại, nếu một người thường xuyên xúc phạm, đe dọa, quấy rối, ép buộc, xâm phạm cơ thể hoặc cố tình làm bạn sợ, vấn đề không còn chỉ nằm ở sang chấn của bạn. Đó là một môi trường có yếu tố không an toàn cần được xử lý bằng ranh giới rõ ràng và các kênh quản lý thích hợp.

Một câu hỏi có thể giúp định hướng là: “Cơ thể tôi đang nhớ lại một nguy hiểm cũ, hay hiện tại thực sự có một hành vi cần được ngăn chặn?” Đôi khi cả hai cùng tồn tại.

Đừng cố loại bỏ tất cả trigger khỏi công việc

Sau sang chấn, phản ứng tự nhiên là muốn tránh hoàn toàn những gì làm mình bất an. Tuy nhiên, nếu mọi tình huống gây căng thẳng đều trở thành thứ phải né tránh, phạm vi làm việc có thể ngày càng thu hẹp.

Ví dụ, ban đầu bạn tránh một phòng họp vì từng hoảng loạn ở đó. Sau đó, bạn tránh mọi cuộc họp trực tiếp, rồi dần chỉ cảm thấy an toàn khi làm việc một mình. Né tránh giúp giảm lo âu tức thời nhưng có thể khiến não tiếp tục tin rằng những tình huống đó quá nguy hiểm để đối mặt.

Ranh giới lành mạnh khác với né tránh tuyệt đối. Ranh giới tạo ra điều kiện đủ an toàn để bạn có thể tiếp tục hoạt động, còn né tránh thường nhằm loại bỏ toàn bộ cảm giác khó chịu.

Xác định chính xác điều gì đang kích hoạt bạn

Thay vì kết luận “công việc này làm tôi stress”, hãy quan sát cụ thể hơn. Trigger thường trở nên dễ quản lý hơn khi được mô tả chính xác.

Có thể chú ý ba điều: tình huống xảy ra ngay trước phản ứng, những gì cơ thể làm và suy nghĩ đầu tiên xuất hiện. Ví dụ: “Khi sếp gọi tôi vào phòng mà không nói trước mục đích, tim tôi tăng nhịp và tôi lập tức nghĩ mình sắp gặp chuyện.”

Sau vài tuần, bạn có thể phát hiện một số mô hình: bị phê bình trước đám đông, người khác đứng quá gần, tiếng cửa đóng mạnh, những yêu cầu bất ngờ hoặc việc phải ở một mình với một người cụ thể.

Khi biết rõ trigger, ranh giới có thể trở nên cụ thể hơn. Thay vì “tôi cần mọi người đừng làm tôi căng thẳng”, bạn có thể đề nghị “nếu có thể, hãy cho tôi biết trước nội dung chính của cuộc họp”.

Ranh giới không nhất thiết phải tiết lộ toàn bộ sang chấn

Bạn không có nghĩa vụ kể chi tiết quá khứ cho đồng nghiệp hoặc quản lý chỉ để yêu cầu một cách làm việc phù hợp hơn.

Trong nhiều tình huống, chỉ cần nói về nhu cầu hiện tại. Ví dụ: “Tôi làm việc hiệu quả hơn khi phản hồi được trao đổi riêng thay vì trước cả nhóm”, hoặc “Nếu có thay đổi lớn về công việc, tôi mong được thông báo trước khi có thể”.

Nếu cần trao đổi với HR hoặc người quản lý, bạn cũng có thể chia sẻ ở mức độ mình thấy phù hợp. Có thể nói rằng bạn đang có một vấn đề sức khỏe ảnh hưởng đến khả năng làm việc trong một số hoàn cảnh mà không phải kể toàn bộ lịch sử sang chấn.

Quyền riêng tư cũng là một phần của ranh giới.

Xây dựng những ranh giới cụ thể thay vì yêu cầu người khác “đừng trigger tôi”

Người khác không phải lúc nào cũng biết điều gì sẽ kích hoạt phản ứng của bạn, và một số trigger cũng không thể loại bỏ hoàn toàn khỏi môi trường sống. Vì vậy, ranh giới hiệu quả thường tập trung vào hành vi có thể quan sát được.

Ví dụ, thay vì nói “Đừng làm tôi cảm thấy bị đe dọa”, có thể nói: “Nếu cuộc trao đổi chuyển sang quát mắng hoặc xúc phạm cá nhân, tôi sẽ dừng cuộc nói chuyện và quay lại khi chúng ta có thể trao đổi bình tĩnh hơn.”

Hoặc thay vì “Tôi không chịu được họp”, có thể đề nghị: “Nếu cuộc họp kéo dài, tôi cần được phép ra ngoài vài phút rồi quay lại.”

Ranh giới tốt thường gồm hai phần: điều bạn cần và hành động bạn sẽ thực hiện nếu giới hạn đó bị vượt qua.

Có thể điều chỉnh môi trường làm việc ở mức hợp lý

Một số trigger liên quan đến chính cách công việc được tổ chức. Khi phù hợp với vị trí và điều kiện của tổ chức, một vài thay đổi tương đối nhỏ có thể giảm đáng kể mức kích hoạt.

Tác nhân thường gặpĐiều chỉnh có thể trao đổi
Tiếng ồn, quá nhiều ngườiKhông gian yên tĩnh hơn hoặc thời gian tập trung riêng
Bị gọi họp đột ngộtNhận trước nội dung hoặc mục tiêu cuộc họp
Phê bình trước tập thểPhản hồi riêng, cụ thể và dựa trên công việc
Cảm giác bị mắc kẹtVị trí ngồi gần cửa hoặc khả năng nghỉ ngắn
Yêu cầu không rõ ràngXác nhận công việc và thời hạn bằng văn bản
Thay đổi lịch bất ngờThông báo sớm khi điều kiện cho phép

Những điều chỉnh này không phải để biến môi trường thành nơi không có bất kỳ khó chịu nào. Chúng giúp tăng tính dự đoán và quyền kiểm soát – hai yếu tố thường bị suy giảm sau sang chấn.

WHO xem khối lượng công việc quá mức, ít quyền kiểm soát, quản lý độc đoán, thiếu hỗ trợ, bạo lực, quấy rối và bắt nạt là những nguy cơ tâm lý – xã hội quan trọng tại nơi làm việc.

Học cách tạm dừng trước khi phản ứng

Khi trigger xuất hiện, hệ thần kinh có thể phản ứng nhanh hơn suy nghĩ. Một email hơi cứng có thể khiến bạn muốn xin nghỉ ngay; một cuộc phê bình có thể làm đầu óc trống rỗng hoặc khiến bạn phản ứng dữ dội.

Nếu tình huống không có nguy hiểm tức thời, hãy tạo một khoảng dừng. Có thể nói: “Tôi cần vài phút để xem lại thông tin rồi sẽ phản hồi”, thay vì buộc mình phải trả lời ngay khi hệ thần kinh đang ở mức kích hoạt cao.

Trong vài phút đó, grounding có thể giúp bạn quay về hiện tại: cảm nhận bàn chân trên sàn, nhìn quanh căn phòng, chú ý những vật cụ thể hoặc nhắc bản thân nơi mình đang ở. Mục tiêu không phải ép cảm xúc biến mất mà là lấy lại đủ khả năng suy nghĩ trước khi quyết định.

Đặt ranh giới với cách giao tiếp

Một số người từng trải qua bạo lực hoặc môi trường gia đình bất ổn đặc biệt nhạy cảm với giọng nói, chỉ trích hoặc xung đột. Khi đó, ranh giới giao tiếp có thể rất quan trọng.

Bạn có thể chấp nhận góp ý nhưng không chấp nhận xúc phạm cá nhân. Bạn có thể thảo luận về lỗi công việc nhưng không cần tiếp tục một cuộc nói chuyện đang chuyển thành quát mắng. Bạn cũng có thể yêu cầu những nhiệm vụ quan trọng được xác nhận bằng văn bản nếu các cuộc trao đổi miệng khiến bạn thường xuyên bối rối hoặc bất an.

Ranh giới không đồng nghĩa người khác phải luôn nói theo cách khiến bạn thoải mái. Nhưng một môi trường làm việc chuyên nghiệp vẫn có thể có bất đồng mà không cần hạ thấp, đe dọa hay làm nhục người khác.

Đặt ranh giới với thời gian và khả năng tiếp cận bạn

Sang chấn kéo dài có thể khiến một số người phát triển trạng thái luôn phải sẵn sàng phản ứng. Trong công việc, điều đó dễ biến thành việc kiểm tra tin nhắn liên tục, trả lời ngay cả ngoài giờ hoặc cảm thấy hoảng hốt nếu cấp trên liên hệ đột ngột.

Nếu tính chất công việc cho phép, hãy xác định những khoảng thời gian bạn thực sự cần phản hồi và những khoảng thời gian dành cho nghỉ ngơi. Tắt một số thông báo ngoài giờ hoặc không kiểm tra email ngay trước khi ngủ có thể giúp hệ thần kinh có một khoảng chuyển tiếp rõ ràng giữa công việc và đời sống cá nhân.

Một hệ thần kinh không bao giờ nhận được tín hiệu “ca làm việc đã kết thúc” rất khó trở về trạng thái nghỉ ngơi.

Ranh giới cũng cần được đặt với chính mình

Không phải mọi ranh giới đều hướng ra người khác. Một số ranh giới quan trọng nhất là những điều bạn quyết định không làm với chính mình.

Ví dụ, không đọc lại một email gây kích hoạt mười lần vào ban đêm. Không dành cả cuối tuần để tưởng tượng cuộc họp thứ Hai. Không tự trách mình hàng giờ chỉ vì một phản hồi tiêu cực.

Bạn cũng có thể đặt giới hạn cho việc làm thêm, nhận quá nhiều nhiệm vụ hoặc luôn cố gắng làm hài lòng người khác để tránh bị đánh giá. Với người từng sống trong môi trường phải liên tục xoa dịu người khác để được an toàn, những ranh giới này có thể cần thời gian để hình thành.

Khi nào nên đưa vấn đề lên quản lý hoặc HR?

Nếu trigger chủ yếu đến từ ký ức cũ, bạn có thể tập trung nhiều hơn vào điều hòa và trị liệu. Nhưng nếu nơi làm việc đang có hành vi bắt nạt, đe dọa, quấy rối hoặc xâm phạm ranh giới lặp đi lặp lại, việc chỉ làm grounding thường là chưa đủ.

Hãy lưu lại sự việc theo cách khách quan: thời gian, điều gì đã xảy ra, ai có mặt và ảnh hưởng đến công việc. Sau đó có thể sử dụng những kênh chính thức phù hợp của tổ chức như quản lý trực tiếp, cấp quản lý cao hơn, HR hoặc bộ phận phụ trách an toàn lao động.

Nếu chính người quản lý là nguồn gây vấn đề, hãy cân nhắc một kênh độc lập hơn trong tổ chức. Tùy đơn vị và quy định nơi làm việc, các lựa chọn cụ thể có thể khác nhau.

Không phải ranh giới nào cũng được người khác tôn trọng

Một phần khó của việc xây dựng ranh giới là nhận ra bạn có thể kiểm soát hành vi của mình nhưng không thể đảm bảo người khác sẽ phản ứng tích cực.

Bạn có thể nói rõ rằng không chấp nhận bị xúc phạm, nhưng không thể buộc người kia trở thành một người giao tiếp lành mạnh. Nếu ranh giới liên tục bị xem thường, thông tin đó rất quan trọng để đánh giá mức độ an toàn của môi trường.

Trong một số trường hợp, thay đổi nhóm, vị trí hoặc môi trường làm việc có thể cần được cân nhắc. Đây không phải lúc nào cũng là “né tránh trauma”; đôi khi đó là quyết định thực tế trước một môi trường đang tiếp tục gây tổn thương.

Trị liệu giúp gì khi trigger xuất hiện chủ yếu ở công việc?

Trị liệu có thể giúp phân biệt những nguy hiểm hiện tại với phản ứng được kích hoạt từ quá khứ. Chuyên gia cũng có thể hỗ trợ nhận diện trigger, luyện kỹ năng điều hòa, xử lý ký ức sang chấn và xây dựng cách giao tiếp ranh giới phù hợp.

Với người có PTSD, những phương pháp tập trung vào sang chấn như trauma-focused CBT, Cognitive Processing Therapy, Prolonged Exposure hoặc EMDR có thể được cân nhắc. Mục tiêu lâu dài không phải thiết kế một cuộc sống hoàn toàn không có trigger mà là giúp chúng ngày càng ít khả năng điều khiển hành vi.

Nếu nơi làm việc chính là nơi xảy ra sang chấn hoặc người bệnh tiếp tục phải tiếp xúc với yếu tố gây sang chấn, chuyên gia cũng cần tính đến mức độ an toàn của môi trường hiện tại khi xây dựng kế hoạch điều trị.

Chăm sóc sức khỏe tinh thần tại nơi làm việc cần cả cá nhân và tổ chức

Không nên đặt toàn bộ trách nhiệm lên người lao động bằng thông điệp “hãy học cách chịu stress tốt hơn”. WHO nhấn mạnh rằng bảo vệ sức khỏe tâm thần tại nơi làm việc còn cần những thay đổi ở cấp tổ chức, chẳng hạn giảm các nguy cơ tâm lý – xã hội, cải thiện giao tiếp, hỗ trợ người lao động và có cơ chế xử lý bạo lực hoặc quấy rối.

Văn phòng Tâm lý Men’s Health thuộc hệ sinh thái Trung tâm Sức khỏe Nam giới Men’s Health do TS.BS.CK2 Trà Anh Duy sáng lập hướng đến mô hình chăm sóc kết hợp Thân – Tâm. Với người thường xuyên bị kích hoạt tại nơi làm việc, việc đánh giá có thể đồng thời xem xét sang chấn, giấc ngủ, phản ứng cơ thể, áp lực nghề nghiệp và sức khỏe tổng thể để xác định vấn đề nằm chủ yếu ở phản ứng cá nhân, môi trường làm việc hay sự kết hợp của cả hai.

Trauma triggers tại nơi làm việc – Những câu hỏi thường gặp

Có nên nói với sếp rằng mình từng bị sang chấn?

Không bắt buộc. Trong nhiều trường hợp, bạn có thể trao đổi về nhu cầu làm việc hiện tại mà không cần kể chi tiết lịch sử cá nhân. Mức độ chia sẻ nên dựa trên sự an toàn, tin tưởng và mục đích của cuộc trao đổi.

Ranh giới có phải là yêu cầu mọi người tránh trigger của mình không?

Không. Ranh giới nhằm bảo vệ quyền lợi và giới hạn của bạn. Một số trigger không thể tránh hoàn toàn và có thể cần được xử lý trong trị liệu.

Nếu tiếng quát của sếp làm tôi Freeze thì nên làm gì?

Khi có thể, hãy tạm dừng cuộc trao đổi, grounding và quay lại khi có đủ khả năng suy nghĩ. Nếu việc quát mắng, làm nhục diễn ra thường xuyên, cần xem xét đây như một vấn đề môi trường làm việc chứ không chỉ là phản ứng sang chấn.

Có nên nghỉ việc nếu công việc liên tục kích hoạt sang chấn?

Không có câu trả lời chung. Cần xem xét mức độ nguy hiểm thực tế, khả năng điều chỉnh môi trường, ảnh hưởng đến sức khỏe, nguồn lực tài chính và các lựa chọn khác. Chuyên gia tâm lý có thể hỗ trợ quá trình cân nhắc nhưng không nên quyết định thay bạn.

Đi làm trở lại sau sang chấn có thể giúp hồi phục không?

Một môi trường làm việc an toàn, có cấu trúc và được hỗ trợ có thể đóng vai trò tích cực đối với sức khỏe tâm thần. Ngược lại, môi trường có bạo lực, quấy rối hoặc kiểm soát quá mức có thể làm triệu chứng trầm trọng hơn.

Kết luận

Xây dựng ranh giới trước trauma trigger tại nơi làm việc không đồng nghĩa với tạo ra một thế giới nơi bạn không bao giờ phải khó chịu. Ranh giới tốt giúp phân biệt điều gì thực sự không an toàn, điều gì đang kích hoạt ký ức cũ và phần nào bạn có thể chủ động thay đổi.

Hãy bắt đầu từ việc xác định trigger cụ thể, tăng tính dự đoán trong công việc, đặt giới hạn với cách giao tiếp và bảo vệ thời gian nghỉ ngơi. Khi một phản ứng xuất phát từ sang chấn cũ, trị liệu có thể giúp hệ thần kinh dần học lại rằng hiện tại đã khác. Khi vấn đề nằm ở hành vi bắt nạt, đe dọa hoặc quấy rối đang diễn ra, việc bảo vệ bản thân và sử dụng các kênh hỗ trợ của tổ chức cần được ưu tiên hơn việc chỉ cố “điều chỉnh cảm xúc”.

You may also like

Chat Zalo

0888373979